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上海“标杆式”案管室 | “把脉问诊” 守牢案件质量“生命线”

近日,高新兴参与建设的上海徐汇分局漕河泾派出所入选上海“标杆式”案管室,有效解决了传统管理模式下案卷管理不规范、易丢失、难核对等问题,实现案卷的“全流程+精细化“管理。 


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图/漕河泾派出所案管室(来源:上海公安法制微信公众号)

据上海公安法制微信公众号报道, 上海徐汇分局漕河泾派出所案管室,以高站位谋划、高标准建设、高要求落实,依托市局数字化执法办案管理平台和分局“执法监督管理”系统等智慧法制建设成果,对执法工作中“人、案、物、卷、场所、警情”六大核心要素进行系统化、集约化、精细化管理,实现窗口接报零推诿,案件办理零超期、办案区域零事故、物卷保管零遗失、执法音视频全覆盖的新时代法治公安建设目标。


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图/漕河泾派出所案管室(来源:上海公安法制微信公众号)


精细化评查 守牢案件质量“生命线”


派出所案卷管理专管员要每天检查前一天警情录入规范性、重点警情回访核查情况,对发现的存疑警情立即开展重点核查,并提醒督促接报民警第一时间进行甄别处理。


一个小小的案管室,它的一次纠错、一个提醒、一个细节,都坚守着公安机关执法规范化建设的进程,是案件质量的“生命线”。


高新兴案卷管理系统采用无线射频技术、智能定位技术、人像识别技术和微服务技术等技术,以“物联网、人联物”为核心,将案卷、流程和责任人精准化链接在一起,解决传统管理模式下案卷管理不规范、易丢失、难核对等问题,实现案卷的“全流程+精细化“管理。


“智能化”管理  提升案件管理质效


“请进行身份识别”。智能案卷管理柜的电子智能大屏上跳出语音提示,案管室的案卷管理专管员正从可视化柜体中为办案民警拿取案卷材料。


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图/漕河泾派出所案管室(来源:上海公安法制微信公众号)


针对派出所纸质案件卷宗存放分散、登记缺失等问题,派出所在案管室内设置了智能案卷管理柜,由专管员统一对案卷进行接收、登记、扫描、上传等,实现对卷宗全程可回溯式的轨迹管理,有效规范案卷的保管。


智能案卷管理柜依托高新兴智能案卷管理系统可实现对纸质卷宗、电子卷宗的线上+线下同步管理。系统可实现对纸质卷宗与电子卷宗的自动对应、智能识别;并可设置业务逻辑、管理时限等提醒和预警,一旦纸质卷宗出现逾期未归还等情况将自动发出预警,实现事前监督,全面保障案卷管理工作的规范化。


电子卷宗管理是采用OCR技术,对上传的法律文书和证据材料可进行自动识别、智能标注,智能组卷,封面、目录、页码自动生成等;同时,利用电子卷宗的智能编目组卷,通过跨部门大数据办案共享平台可实现案卷的线上流转,为民警减负,提高办案效率。


以“智”谋“治” 提升派出所战斗力


据悉,漕河泾派出所引入了智能执法记录仪视频管理平台、接报警自助一体机等智能化软硬件产品,实现了执法音视频全覆盖、窗口接报零推诿等目标,提升了派出所的战斗力。


高新兴执法记录仪视频管理平台可实现对接处警视音频进行全方位监督,针对执法行为核查可通过管理平台对视音频进行调阅、执法档案管理、警情关联标注等,实现对执法全过程的留痕可回溯管理。


同时,派出所还通过“高新兴接报警自助一体机” 对来所报案的接警数据进行全量登记,统一汇入后台数据库,确保每起案件的基本情况和报案经过都可追溯、可倒查,严防推诿问题发生。


派出所以案管室建设为契机,立足实际、探索创新,着力推进执法规范化建设向纵深发展。高新兴一直致力于智慧警务的创新应用和发展,助力公安机关破解案卷管理的难题,通过科技赋能基层执法办案质量和监督管理质效提升。

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